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本文介紹從建立企業到成員使用 AskLink Business 控制端的基本流程。管理員必須先完成企業、成員、設備與權限設定,成員才能透過 AskLink Business 控制端使用已授權的設備。

建立企業

  1. 進入管理控制台登入頁,登入 AskLink 帳號或註冊新帳號;

登入管理控制台

  1. 在組織列表頁選擇建立組織;

建立組織

  1. 填寫組織資訊,點擊建立並進入;

填寫組織資訊

  1. 根據頁面指引設定兩步驟驗證。

設定兩步驟驗證

企業建立完成後,管理員會進入該企業,接著可邀請成員、部署被控設備及設定權限。

登入企業

  1. 進入管理控制台登入頁,登入 AskLink 帳號;
  2. 在組織列表中選擇要進入的企業;

選擇企業

  1. 依照頁面指示,使用已設定的驗證方式完成兩步驟驗證。

完成兩步驟驗證

驗證完成後,即可進入管理控制台。

邀請成員加入企業

管理員需要先邀請成員加入企業。成員未加入企業前,無法使用 AskLink Business 控制端存取企業設備。

  1. 在左側導覽列中選擇部門與成員;
  2. 點擊部門列表上方的更多按鈕;
  3. 在展開的選單中,點擊邀請成員;

邀請成員加入企業-01

  1. 填寫成員資訊,點擊發送邀請。

邀請成員加入企業-02

成員會收到簡訊或電子郵件邀請。成員接受邀請並加入企業後,管理員還必須為其指派角色與設備權限。

成員加入既有企業

  1. 成員在企業管理員發來的邀請郵件或簡訊中點擊邀請連結;

成員邀請連結

  1. 根據頁面提示登入或註冊 AskLink 帳號;

登入或註冊帳號

  1. 根據頁面指引設定兩步驟驗證。

設定兩步驟驗證

接受邀請後,成員便會加入企業。

引導:如果成員接受邀請後仍無法在 AskLink Business 控制端看到設備,請聯絡管理員確認是否已分配角色和設備權限。

  1. 在管理控制台左側導覽列中選擇被控設備;
  2. 點擊分組列表上方的更多按鈕;
  3. 在展開的選單中點擊新增設備;
  4. 記錄企業部署碼;
  5. 點擊去下載,開啟 AskLink Business 用戶端下載頁;
  6. 下載適用於該作業系統的 AskLink Business 被控端安裝程式;
  7. 在目標設備上安裝 AskLink Business 被控端,填寫企業部署碼並將設備加入企業。

新增被控設備

設備加入企業後,重新整理管理控制台,即可在被控設備列表中看到該設備。新設備預設會加入預設分組。

設定角色與設備權限

  1. 在左側導覽列中選擇角色與權限;
  2. 建立角色並設定權限;
  3. 在部門與成員中編輯成員,為成員指派角色;
  4. 在被控設備中將設備授權給成員。

設定角色與設備權限

設定完成後,成員即可登入 AskLink Business 控制端,查看並連線至已授權設備。

成員使用 AskLink Business 控制端前,需要滿足以下條件:

  • 成員已加入企業;
  • 管理員已為成員分配角色;
  • 管理員已將被控設備授權給成員;
  • 成員已下載並登入 AskLink Business 控制端。

滿足以上條件後,成員可在 AskLink Business 控制端查看已授權設備,並發起遠端控制、文件傳輸等操作。