部門與成員

管理員可透過部門和成員管理企業組織架構。成員加入企業後，管理員可以為成員分配部門、角色和設備權限。

概述

什麼是部門？

部門是 AskLink Business 內的組織單元，用於按企業實際架構管理成員，例如研發部、財務部、運維組。

管理員可以使用部門整理成員歸屬，也可以透過部門層級對應企業內部組織結構。

什麼是成員？

成員是加入企業的使用者，通常對應企業員工或協作人員。

成員可以被分配到部門，並根據角色和權限使用相應功能、存取被控設備。管理員也可以對成員進行邀請、停用、刪除和稽核。

AskLink 帳號、成員、部門、企業之間有什麼關係？

• 一個 AskLink 帳號可以加入多個企業，在每個企業中對應一個成員身分；
• 一個企業可以有多個部門，一個部門可以有多個子部門；
• 一個部門可以有多個成員，一個成員也可以掛靠到多個部門；
• 成員能使用哪些功能、存取哪些設備，由管理員分配的角色和設備權限決定。

建立部門

1. 在左側導覽列中選擇部門與成員；
2. 在部門列表中選擇一個部門；
3. 點擊內容區標題右側的更多按鈕；
4. 在展開的選單中點擊新增子部門；
5. 填寫部門名稱，點擊確認。

完成後，新部門會出現在所選部門下方。

邀請成員

管理員需要先邀請成員加入企業。成員未加入企業前，無法使用 AskLink Business 控制端存取企業設備。

1. 在左側導覽列中選擇部門與成員；
2. 點擊部門列表上方的更多按鈕；
3. 在展開的選單中，點擊邀請成員；

4. 填寫成員資訊，點擊發送邀請。

完成後，成員會收到簡訊或郵件邀請。成員接受邀請並加入企業後，管理員還需要為該成員分配角色和設備權限。

管理員可以在成員列表中查看邀請中但尚未加入的成員，並執行以下操作：

• 撤銷邀請：取消目前邀請連結；
• 重新邀請：再次向成員發送邀請。

停用或刪除成員

管理員可以在成員列表中將已加入的成員停用或刪除。

• 成員被停用後，在重新啟用前無法繼續登入目前企業；
• 成員被刪除後，會被移出目前企業。

管理員也可以在成員列表中選取多個成員後，批次停用或批次刪除。

注意事項

• 邀請成員只是讓成員加入企業，不等於成員已經可以存取設備；
• 成員加入企業後，管理員還需要為成員分配角色和設備權限；
• 刪除成員可能影響該成員正在進行的企業使用流程，執行前應確認成員不再需要存取企業資源。