部門とメンバー

管理者は部門とメンバーを通じて、企業の組織構造を管理できます。メンバーが企業に参加した後、管理者はメンバーに部門・ロール・デバイス権限を割り当てられます。

概要

部門とは

部門とは、研究開発部門、財務部門、運用グループなど、企業の実際の組織構造に沿ってメンバーを管理するための AskLink Business 上の組織単位です。

管理者は部門を使ってメンバー所属を整理でき、部門階層を企業内部の組織階層へ対応付けることもできます。

メンバーとは

メンバーとは、企業に参加したユーザーを指し、通常は企業の従業員または協力者に対応します。

メンバーは部門に割り当てられ、ロールと権限に応じて対応機能を利用し、被制御デバイスへアクセスできます。管理者はメンバーの招待・無効化・削除・監査も行えます。

AskLink アカウント、メンバー、部門、企業の関係

• 1 つの AskLink アカウントで複数の企業に参加でき、企業ごとに 1 つのメンバー資格を持ちます。
• 1 つの企業に複数の部門を作成でき、1 つの部門に複数のサブ部門を設けることができます。
• 1 つの部門に複数のメンバーを配置でき、1 人のメンバーが複数の部門に所属することもできます。
• メンバーが利用できる機能とアクセス可能なデバイスは、管理者が割り当てたロールとデバイス権限によって決まります。

部門作成

1. 左側ナビゲーションで 部門とメンバー を選択します。
2. 部門一覧で対象部門を選択します。
3. コンテンツエリアタイトル右側の その他 ボタンをクリックします。
4. 展開メニューで サブ部門追加 をクリックします。
5. 部門名を入力し、確認 をクリックします。

作成した部門が、選択中の部門の配下に表示されます。

メンバー招待

管理者はまずメンバーを企業へ招待する必要があります。メンバーが企業へ参加する前は、AskLink Business 主制クライアントで企業デバイスへアクセスできません。

1. 左側ナビゲーションで 部門とメンバー を選択します。
2. 部門一覧上部の その他 ボタンをクリックします。
3. 展開メニューで メンバー招待 をクリックします。

4. メンバー情報を入力し、招待を送信 をクリックします。

メンバーには、SMSまたはメールで招待が届きます。招待を承認して企業へ参加した後、管理者はそのメンバーにロールとデバイス権限を割り当てます。

管理者はメンバー一覧で、招待済みでまだ参加していないメンバーを確認し、次の操作を行えます。

• 招待を取り消す：現在の招待リンクを無効にします。
• 再招待：メンバーに招待を再送します。

メンバーの無効化または削除

管理者はメンバー一覧から、参加済みメンバーを 無効化 または 削除 できます。

• メンバーを無効化すると、再有効化されるまで当該企業へログインできません。
• メンバーを削除すると、当該企業から除外されます。

管理者はメンバー一覧で複数メンバーを選択し、一括で無効化または削除することも可能です。

注意事項

• メンバー招待は「企業参加」を可能にするだけで、デバイスアクセス権限付与を意味しません。
• メンバーが企業に参加した後も、管理者はロールとデバイス権限を引き続き割り当てる必要があります。
• メンバーを削除すると、そのメンバーが企業内で進めている作業に影響する可能性があります。実行する前に、そのメンバーが企業リソースへアクセスする必要がないことを確認してください。