部門とメンバー

管理者は部門とメンバーを通じて、企業の組織構造を管理できます。メンバーが企業に参加した後、管理者はメンバーに部門・ロール・デバイス権限を割り当てられます。

概要

部門とは？

部門とは、企業の実際の組織構造（R&D部門、財務部門、運用グループなど）に基づいてメンバーを管理するための、AskLink Business 上の組織単位です。

管理者は部門を使ってメンバー所属を整理でき、部門階層を企業内部の組織階層へ対応付けることもできます。

メンバーとは？

メンバーとは、企業に参加したユーザーを指し、通常は企業の従業員または協力者に対応します。

メンバーは部門に割り当てられ、ロールと権限に応じて対応機能を利用し、被制御デバイスへアクセスできます。管理者はメンバーの招待・無効化・削除・監査も行えます。

AskLinkアカウント、メンバー、部門、企業の関係

• 1つの AskLink アカウントは複数企業に参加でき、各企業で1つのメンバー身份を持ちます；
• 1つの企業に複数部門を作成でき、1つの部門は複数のサブ部門を持てます；
• 1つの部門に複数メンバーを配置でき、1人のメンバーが複数部門に所属することも可能です；
• メンバーが利用できる機能とアクセス可能なデバイスは、管理者が割り当てたロールとデバイス権限によって決まります。

部門作成

1. 左側ナビゲーションで 部門とメンバー を選択；
2. 部門一覧で対象部門を選択；
3. コンテンツエリアタイトル右側の その他 ボタンをクリック；
4. 展開メニューで サブ部門追加 をクリック；
5. 部門名を入力し、確認 をクリック。

完了後、新しい部門が選択中の部門配下に表示されます。

メンバー招待

管理者はまずメンバーを企業へ招待する必要があります。メンバーが企業へ参加する前は、AskLink Business 主制クライアントで企業デバイスへアクセスできません。

1. 左側ナビゲーションで 部門とメンバー を選択；
2. 部門一覧上部の その他 ボタンをクリック；
3. 展開メニューで メンバー招待 をクリック；

4. メンバー情報を入力し、招待を送信 をクリック。

完了後、メンバーはSMSまたはメールの招待を受け取ります。メンバーが招待を受諾して企業へ参加した後も、管理者はロールとデバイス権限を引き続き割り当てる必要があります。

管理者は、メンバー一覧で「招待済みだが未参加」のメンバーを確認でき、以下の操作を行えます：

• 招待を取り消す：現在の招待リンクを無効化；
• 再招待：メンバーへ再度招待を送信。

メンバーの無効化または削除

管理者はメンバー一覧から、参加済みメンバーを 無効化 または 削除 できます。

• メンバーを無効化すると、再有効化されるまで当該企業へログインできません；
• メンバーを削除すると、当該企業から除外されます。

管理者はメンバー一覧で複数メンバーを選択し、一括で無効化または削除することも可能です。

注意事項

• メンバー招待は「企業参加」を可能にするだけで、デバイスアクセス権限付与を意味しません；
• メンバーが企業に参加した後も、管理者はロールとデバイス権限を引き続き割り当てる必要があります；
• メンバー削除は、当該メンバーの企業内利用中フローに影響する可能性があります。実施前に、そのメンバーが企業リソースへアクセス不要であることを確認してください。