Rôles et autorisations

Les administrateurs utilisent les rôles pour définir les opérations que chaque membre peut effectuer dans l'entreprise. Lorsqu'un rôle lui est attribué, le membre peut utiliser les fonctions correspondantes. Lorsqu'il obtient l'autorisation d'accéder à un appareil, il peut voir cet appareil et s'y connecter dans le Contrôleur AskLink Business.

Vue d'ensemble

Qu'est-ce qu'un rôle ?

Un rôle est un ensemble d'autorisations qui définit les fonctions qu'un membre peut utiliser et les opérations qu'il peut effectuer.

Les administrateurs peuvent créer différents rôles selon les responsabilités de chacun, par exemple administrateur des opérations, membre chargé du contrôle standard ou membre chargé de l'inspection, puis les attribuer aux membres.

Qu'est-ce qu'une autorisation ?

Une autorisation est une règle qui contrôle l'accès à une fonction ou à une opération précise, par exemple consulter les membres, gérer les appareils, modifier les paramètres ou consulter les journaux.

Les autorisations d'un membre sont déterminées par les rôles qui lui sont attribués.

Quelle est la relation entre les membres, les rôles et les autorisations ?

• Un membre peut avoir plusieurs rôles ;
• Chaque rôle peut être configuré avec différentes autorisations ;
• Les autorisations finales d'un membre correspondent à l'ensemble des autorisations accordées par tous ses rôles.

Dans l'exemple ci-dessus, Li Si possède plusieurs rôles. Ses autorisations finales sont donc les suivantes : Transfert de fichiers, Ajouter un appareil et Exécuter la commande.

Créer un rôle

1. Sélectionnez Rôles et autorisations dans la barre de navigation gauche ;
2. Cliquez sur le bouton + au-dessus de la liste des rôles ;
3. Entrez le nom du rôle ;
4. Cliquez sur Confirmer.

Une fois l'opération terminée, le nouveau rôle apparaît dans la liste.

Configurer les autorisations d'un rôle

1. Sélectionnez le rôle à configurer dans la liste des rôles ;
2. Dans la zone de contenu, sélectionnez les autorisations dont ce rôle a besoin ;
3. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la zone de contenu.

Une fois l'opération terminée, les membres possédant ce rôle obtiennent les autorisations correspondantes.

Attribuer un rôle à un membre

1. Sélectionnez Départements et membres dans la barre de navigation gauche ;
2. Trouvez le membre cible dans la liste des membres ;
3. Dans la colonne Actions, cliquez sur Modifier le membre ;
4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les rôles pour le membre ;
5. Cliquez sur Confirmer.

Une fois l'opération terminée, le membre obtient les autorisations correspondant aux rôles sélectionnés.

Notes

• Les autorisations de rôle déterminent les fonctions qu'un membre peut utiliser, tandis que l'autorisation d'appareil détermine les appareils qu'un membre peut voir ;
• L'attribution d'un rôle ne permet pas nécessairement au membre de voir les appareils. L'administrateur doit également lui en autoriser l'accès ;
• La modification des autorisations d'un rôle affecte tous les membres qui possèdent ce rôle. Vérifiez les personnes concernées avant d'enregistrer.