Rôles et autorisations

Les administrateurs peuvent utiliser les rôles pour contrôler le périmètre des opérations que les membres peuvent effectuer dans l’entreprise. Une fois qu’un membre obtient des rôles, il peut utiliser les fonctionnalités correspondantes ; une fois qu’il obtient des autorisations d’appareils, il peut voir et connecter les appareils correspondants dans le Contrôleur AskLink Business.

Aperçu

Qu’est-ce qu’un rôle ?

Un rôle est une combinaison d’autorisations utilisée pour définir quelles fonctionnalités un membre peut utiliser et quelles opérations il peut effectuer.

Les administrateurs peuvent créer différents rôles selon les responsabilités du poste, comme administrateur d’exploitation, membre de contrôle standard ou membre d’inspection, puis attribuer ces rôles aux membres.

Qu’est-ce qu’une autorisation ?

Une autorisation est une règle de contrôle pour une fonctionnalité ou une opération spécifique, par exemple si un membre peut voir les membres, gérer les appareils, modifier des paramètres ou consulter les journaux.

Les autorisations d’un membre sont déterminées par les rôles qui lui sont attribués.

Quelle est la relation entre membres, rôles et autorisations ?

• Un membre peut avoir plusieurs rôles ;
• Chaque rôle peut être configuré avec des autorisations différentes ;
• Les autorisations finales obtenues par un membre via plusieurs rôles sont l’union des autorisations de ces rôles.

Dans l’exemple ci-dessus, Li Si possède plusieurs rôles en même temps, donc les autorisations finales sont : Transfert de fichiers, Ajouter un appareil et Exécuter la commande.

Créer un rôle

1. Sélectionnez Rôles et autorisations dans la navigation de gauche ;
2. Cliquez sur le bouton + au-dessus de la liste des rôles ;
3. Saisissez le nom du rôle ;
4. Cliquez sur Confirmer.

Une fois terminé, le nouveau rôle apparaît dans la liste des rôles.

Configurer les autorisations d’un rôle

1. Sélectionnez le rôle à configurer dans la liste des rôles ;
2. Dans la zone de contenu, sélectionnez les autorisations que ce rôle doit avoir ;
3. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de la zone de contenu.

Une fois terminé, les membres ayant ce rôle obtiennent les autorisations correspondantes.

Attribuer un rôle à un membre

1. Sélectionnez Départements et membres dans la navigation de gauche ;
2. Trouvez le membre cible dans la liste des membres ;
3. Dans la colonne Actions, cliquez sur Modifier le membre ;
4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez des rôles pour le membre ;
5. Cliquez sur Confirmer.

Une fois terminé, le membre obtient les autorisations correspondant aux rôles sélectionnés.

Remarques

• Les autorisations de rôle déterminent quelles fonctionnalités un membre peut utiliser, tandis que l’autorisation d’appareil détermine quels appareils un membre peut voir ;
• Après avoir obtenu un rôle, un membre ne voit pas nécessairement des appareils. L’administrateur doit encore autoriser des appareils pour ce membre ;
• La modification des autorisations d’un rôle affecte tous les membres qui possèdent ce rôle. Confirmez le périmètre d’impact avant d’enregistrer.