Démarrage rapide

Cet article présente le flux de base, depuis la création d’une entreprise jusqu’à l’utilisation du Contrôleur AskLink Business par les membres. Les administrateurs doivent terminer la configuration de l’entreprise, des membres, des appareils et des autorisations avant que les membres puissent utiliser des appareils autorisés dans le Contrôleur AskLink Business.

Créer une entreprise

1. Accédez à la page de connexion de la Console de gestion, puis connectez-vous à votre compte AskLink ou créez un nouveau compte ;

2. Sur la page de liste des organisations, sélectionnez Créer une organisation ;

3. Renseignez les informations de l’organisation puis cliquez sur Créer et entrer ;

4. Suivez le guide de la page pour configurer la vérification en deux étapes.

Une fois terminé, l’administrateur entre dans l’entreprise nouvellement créée et peut continuer à inviter des membres, déployer des appareils contrôlés et configurer les autorisations.

Se connecter à une entreprise

1. Accédez à la page de connexion de la Console de gestion et connectez-vous à votre compte AskLink ;
2. Sélectionnez l’entreprise dans laquelle vous souhaitez entrer depuis la liste des organisations ;

3. Suivez les indications de la page et terminez la vérification en deux étapes avec la méthode de vérification configurée.

Une fois terminé, l’administrateur peut entrer dans la Console de gestion.

Inviter des membres à rejoindre l’entreprise

Les administrateurs doivent d’abord inviter les membres à rejoindre l’entreprise. Tant que les membres n’ont pas rejoint l’entreprise, ils ne peuvent pas utiliser le Contrôleur AskLink Business pour accéder aux appareils de l’entreprise.

1. Sélectionnez Départements et membres dans la navigation de gauche ;
2. Cliquez sur le bouton Plus au-dessus de la liste des départements ;
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Inviter des membres ;

4. Renseignez les informations du membre puis cliquez sur Envoyer l’invitation.

Une fois terminé, le membre recevra une invitation par SMS ou e-mail. Après que le membre a accepté l’invitation et rejoint l’entreprise, l’administrateur doit encore lui attribuer des rôles et des autorisations d’appareils.

Un membre rejoint une entreprise existante

1. Le membre clique sur le lien d’invitation dans l’e-mail ou le SMS envoyé par l’administrateur de l’entreprise ;

2. Suivez les indications de la page pour vous connecter ou créer un compte AskLink ;

3. Suivez le guide de la page pour configurer la vérification en deux étapes.

Une fois terminé, le membre rejoint l’entreprise.

Guide : si le membre ne voit toujours pas les appareils dans le Contrôleur AskLink Business après avoir accepté l’invitation, contactez l’administrateur pour confirmer si les rôles et autorisations d’appareils ont été attribués.

Déployer l’Hôte AskLink Business

1. Sélectionnez Appareils contrôlés dans la navigation de gauche de la Console de gestion ;
2. Cliquez sur le bouton Plus au-dessus de la liste des groupes ;
3. Dans le menu déroulant, cliquez sur Ajouter un appareil ;
4. Notez le code de déploiement de l’entreprise ;
5. Cliquez sur Télécharger pour accéder à la page de téléchargement du client AskLink Business ;
6. Téléchargez l’installateur de l’Hôte AskLink Business pour le système d’exploitation correspondant ;
7. Installez l’Hôte AskLink Business sur l’appareil cible, saisissez le code de déploiement de l’entreprise, puis connectez-le à l’entreprise.

Une fois terminé, actualisez la Console de gestion pour voir le nouvel appareil connecté dans la liste des appareils contrôlés. Les nouveaux appareils entrent par défaut dans le Groupe par défaut.

Configurer les rôles et les autorisations d’appareils

1. Sélectionnez Rôles et autorisations dans la navigation de gauche ;
2. Créez un rôle et configurez les autorisations ;
3. Modifiez le membre dans Départements et membres et attribuez-lui le rôle ;
4. Autorisez l’appareil pour le membre dans Appareils contrôlés.

Une fois terminé, le membre peut se connecter au Contrôleur AskLink Business pour voir et connecter les appareils autorisés.

Le membre commence à utiliser le Contrôleur AskLink Business

Avant d’utiliser le Contrôleur AskLink Business, le membre doit remplir les conditions suivantes :

• Le membre a rejoint l’entreprise ;
• L’administrateur a attribué un rôle au membre ;
• L’administrateur a autorisé des appareils contrôlés pour le membre ;
• Le membre a téléchargé et s’est connecté au Contrôleur AskLink Business.

Une fois ces conditions remplies, le membre peut voir les appareils autorisés dans le Contrôleur AskLink Business et initier le contrôle à distance, le Transfert de fichiers et d’autres opérations.