부서 및 멤버

관리자는 부서와 멤버를 통해 기업 조직 구조를 관리할 수 있습니다. 멤버가 기업에 가입한 후, 관리자는 멤버에게 부서, 역할, 장치 권한을 할당할 수 있습니다.

개요

부서란?

부서는 AskLink Business에서 멤버를 기업의 실제 조직 구조에 따라 관리하기 위한 조직 단위입니다. 예를 들어 R&D 부서, 재무 부서, 운영 그룹 등이 있습니다.

관리자는 부서를 통해 멤버 소속을 정리할 수 있으며, 부서 계층을 기업 내부 조직 구조에 매핑할 수도 있습니다.

멤버란?

멤버는 기업에 가입한 사용자를 의미하며, 일반적으로 기업의 직원 또는 협업자에 해당합니다.

멤버는 부서에 배정될 수 있고, 역할 및 권한에 따라 관련 기능을 사용하고 피제어 장치에 접근할 수 있습니다. 관리자는 멤버 초대, 비활성화, 삭제, 감사도 수행할 수 있습니다.

AskLink 계정, 멤버, 부서, 기업의 관계

• 하나의 AskLink 계정은 여러 기업에 가입할 수 있으며, 각 기업에서 하나의 멤버 신원을 가집니다.
• 하나의 기업에는 여러 부서가 있을 수 있고, 하나의 부서에는 여러 하위 부서가 있을 수 있습니다.
• 하나의 부서에는 여러 멤버가 있을 수 있고, 하나의 멤버도 여러 부서에 속할 수 있습니다.
• 멤버가 사용할 수 있는 기능과 접근 가능한 장치는 관리자가 할당한 역할 및 장치 권한에 의해 결정됩니다.

부서 생성

1. 좌측 내비게이션에서 부서 및 멤버 를 선택합니다.
2. 부서 목록에서 부서를 선택합니다.
3. 콘텐츠 영역 제목 오른쪽의 더보기 버튼을 클릭합니다.
4. 펼쳐진 메뉴에서 하위 부서 추가 를 클릭합니다.
5. 부서명을 입력하고 확인 을 클릭합니다.

새로 만든 부서가 선택한 부서 아래에 표시됩니다.

멤버 초대

관리자는 먼저 멤버를 기업에 초대해야 합니다. 멤버가 기업에 가입하기 전에는 AskLink Business 주제어 클라이언트로 기업 장치에 접근할 수 없습니다.

1. 좌측 내비게이션에서 부서 및 멤버 를 선택합니다.
2. 부서 목록 위의 더보기 버튼을 클릭합니다.
3. 펼쳐진 메뉴에서 멤버 초대 를 클릭합니다.

4. 멤버 정보를 입력하고 초대 전송 을 클릭합니다.

멤버에게 SMS 또는 이메일로 초대가 전송됩니다. 멤버가 초대를 수락하고 기업에 가입하면 관리자는 해당 멤버에게 역할과 장치 권한을 할당합니다.

관리자는 멤버 목록에서 초대 후 아직 가입하지 않은 멤버를 확인하고 다음과 같이 관리할 수 있습니다:

• 초대 취소: 현재 초대 링크를 취소합니다.
• 다시 초대: 멤버에게 초대를 다시 보냅니다.

멤버 비활성화 또는 삭제

관리자는 멤버 목록에서 가입된 멤버를 비활성화 또는 삭제 할 수 있습니다.

• 멤버가 비활성화되면 재활성화 전까지 현재 기업에 계속 로그인할 수 없습니다.
• 멤버가 삭제되면 현재 기업에서 제거됩니다.

관리자는 멤버 목록에서 여러 멤버를 선택해 일괄 비활성화 또는 삭제도 가능합니다.

참고 사항

• 멤버 초대는 멤버가 기업에 가입하도록 하는 것일 뿐, 장치 접근 권한이 이미 있음을 의미하지는 않습니다.
• 멤버가 기업에 가입한 후에도 관리자는 해당 멤버에게 역할 및 장치 권한을 계속 할당해야 합니다.
• 멤버 삭제는 해당 멤버의 기업 내 진행 중 사용 흐름에 영향을 줄 수 있습니다. 작업 전, 해당 멤버가 더 이상 기업 리소스 접근이 필요 없는지 확인하세요.