¿Qué es el escritorio remoto? Cómo funciona, qué hace y qué necesitas

Puede que estés usando una laptop o una tablet liviana, mientras que el software que necesitas se ejecuta en una computadora más potente en otro lugar. Con el escritorio remoto, puedes ver el escritorio de esa computadora, abrir sus aplicaciones y controlarla como si estuvieras sentado frente a ella.

La computadora remota realiza la mayor parte del procesamiento real. Tu dispositivo local se limita principalmente a mostrar el resultado y a reenviar la entrada de tu teclado, mouse o pantalla táctil.

Entonces, ¿cómo funciona ese escritorio remoto?, ¿qué necesita la computadora remota? y ¿qué influye en la experiencia? Este blog lo explicará paso a paso.

¿Qué es el escritorio remoto?

El escritorio remoto es una tecnología que te permite ver y controlar el escritorio de otra computadora desde un dispositivo diferente.

Por ejemplo, podrías estar en casa con una laptop mientras usas una PC de la oficina a varios kilómetros de distancia. Los programas, archivos y configuraciones que ves pertenecen a la PC de la oficina. Simplemente estás interactuando con ellos desde otro dispositivo.

Tu dispositivo local no copia toda la computadora remota. En cambio, los dos dispositivos intercambian datos de pantalla y entradas del usuario a través de una conexión de red.

El escritorio remoto está relacionado con el acceso remoto, pero los dos términos no son idénticos. El acceso remoto es el concepto más amplio de llegar a computadoras, redes, aplicaciones, servidores u otros recursos desde otro lugar. El escritorio remoto es un tipo de acceso remoto centrado en una computadora específica y su escritorio.

Si quieres saber qué es el acceso remoto, consulta nuestra guía y descubre cómo funcionan los distintos métodos de acceso remoto.

Una fuente común de confusión es la Conexión a Escritorio Remoto de Windows. Ese nombre se refiere a la implementación de escritorio remoto de Microsoft. El escritorio remoto en sí es una categoría mucho más amplia y no se limita al RDP de Microsoft.

¿Cómo funciona el escritorio remoto?

Los distintos productos de escritorio remoto utilizan protocolos y métodos de conexión diferentes, pero el proceso básico es similar.

1. El ordenador remoto queda disponible.

El ordenador al que desea acceder debe estar normalmente encendido o en un estado de activación compatible, conectado a una red y listo para aceptar una conexión remota.

2. Se verifican su identidad y sus permisos.

Puede iniciar sesión con una cuenta, introducir una contraseña o un código de conexión temporal, autorizar un dispositivo o utilizar otro método de autenticación. El software comprueba si está autorizado a conectarse.

3. El ordenador remoto captura su escritorio.

El sistema remoto captura la salida visual del escritorio y prepara esos datos para su transmisión.

4. La pantalla se envía a su dispositivo local.

Los datos visuales viajan a través de la red. Su dispositivo local los recibe y muestra el escritorio remoto.

5. Su entrada viaja en la otra dirección.

Los movimientos del ratón, las pulsaciones del teclado y la entrada táctil se envían desde su dispositivo local de vuelta al ordenador remoto.

6. El ordenador remoto realiza la acción.

Si abre un archivo, inicia una aplicación o cambia una configuración, esa acción suele tener lugar en el ordenador remoto. A continuación, la pantalla actualizada se envía de nuevo a usted.

¿Dónde se lleva a cabo el procesamiento?

En una sesión típica de escritorio remoto, las aplicaciones se ejecutan en el ordenador remoto.

Por ejemplo, si abre Photoshop en una estación de trabajo remota, la CPU, la GPU y la memoria del ordenador remoto realizan la mayor parte del procesamiento de la aplicación. Su portátil, tableta o teléfono reciben principalmente el resultado visual, lo muestran y envían su entrada de vuelta. Por eso, a veces se puede usar un dispositivo ligero para trabajar con software instalado en un ordenador mucho más potente.

El dispositivo local aún tiene trabajo que hacer. Necesita suficiente capacidad de procesamiento para decodificar y mostrar la sesión remota sin problemas, y la calidad de la conexión de red también es importante.

¿Qué ocurre en la pantalla física del ordenador remoto?

No hay una respuesta única para cada configuración de escritorio remoto.

Algunas sesiones de escritorio remoto reflejan la pantalla física, por lo que quien esté sentado frente al ordenador remoto puede ver lo que hace el usuario remoto.

Otros sistemas pueden crear una sesión independiente. Algunas herramientas de escritorio remoto, como AskLink, también ofrecen una pantalla de privacidad o una función similar que oculta o bloquea la pantalla física durante una sesión remota.

El comportamiento exacto depende del sistema operativo, del software de escritorio remoto, del tipo de conexión y de la configuración. No asuma que una sesión remota está oculta en la pantalla física a menos que el producto admita específicamente ese comportamiento.

¿Para qué se utiliza el escritorio remoto?

Trabajo remoto y acceso a ordenadores personales.

Puede conectarse a un ordenador del trabajo o de casa para utilizar los archivos, las aplicaciones y la configuración que ya están en ese dispositivo. Es muy útil cuando trabaja desde casa, está de viaje o usa un dispositivo más ligero lejos de su ordenador principal.

Soporte técnico y gestión de dispositivos.

Los equipos de TI pueden ver y controlar de forma remota los ordenadores autorizados para solucionar problemas, cambiar configuraciones, instalar software o realizar el mantenimiento de los dispositivos en diferentes ubicaciones. El acceso desatendido también ayuda a gestionar los ordenadores cuando no hay ningún usuario frente a ellos.

Trabajo creativo y estaciones de trabajo de alto rendimiento.

Diseñadores, editores de vídeo, artistas 3D y otros profesionales creativos suelen depender de ordenadores potentes y software especializado. El escritorio remoto les permite usar herramientas como Photoshop, programas de edición de vídeo, CAD o aplicaciones 3D en una estación de trabajo remota mientras la acceden desde otro dispositivo.

Desarrollo y pruebas de software.

Los desarrolladores y los probadores pueden conectarse a máquinas de desarrollo, ejecutar compilaciones o probar software en ordenadores con distintos sistemas operativos y configuraciones sin necesidad de tener acceso físico a cada dispositivo.

Educación y laboratorios informáticos.

Estudiantes y docentes pueden acceder de forma remota a los ordenadores del campus o de los laboratorios que ya tienen instalado software con licencia o especializado. El personal de TI también puede mantener esos ordenadores sin tener que visitar cada máquina en persona.

Estaciones de trabajo sectoriales.

Algunos trabajos dependen de software o datos que permanecen en un ordenador autorizado específico. El personal sanitario puede necesitar acceder a una estación de trabajo clínica, los profesionales financieros pueden usar herramientas dedicadas de trading o análisis, mientras que los ingenieros pueden conectarse a CAD u otros sistemas especializados. En estos casos, el escritorio remoto proporciona acceso a la propia estación de trabajo en lugar de trasladar todo el entorno de trabajo al dispositivo local.

¿Qué se necesita para que funcione el escritorio remoto?

Un escritorio remoto requiere más que contar con dos ordenadores.

En la mayoría de las configuraciones, se necesitan:

- un ordenador remoto compatible;

- software de escritorio remoto o un servicio de escritorio remoto;

- una conexión de red en ambos extremos;

- un método para autenticar al usuario o al dispositivo;

- los permisos adecuados del sistema y del software; y

- un dispositivo local compatible para iniciar la conexión.

El ordenador remoto también debe estar disponible.

Si está encendido, conectado a la red y ejecutando el servicio de escritorio remoto requerido, normalmente podrá conectarse cuando la autenticación y los permisos sean correctos.

Si el ordenador está en modo de suspensión, la situación depende del hardware, del sistema operativo, de la red y de la configuración del escritorio remoto. La función Wake-on-LAN (WoL) puede encender un ordenador compatible antes de establecer la conexión.

Un ordenador completamente apagado suele estar fuera del alcance del software de escritorio remoto, a menos que el entorno incluya un método compatible de activación remota o de encendido.

La función Wake-on-LAN no es la conexión de escritorio remoto en sí. Solo ayuda a encender un ordenador compatible. Usted sigue necesitando el software de escritorio remoto una vez que el ordenador esté disponible.

¿Es seguro el escritorio remoto?

El escritorio remoto puede ser seguro cuando el software y la conexión están configurados correctamente. Pero la cifrado por sí solo no hace que toda configuración de escritorio remoto sea segura.

La seguridad también depende de quién puede conectarse, cómo demuestra su identidad, qué permisos recibe y de qué manera el equipo remoto está expuesto a la red.

Una configuración de escritorio remoto más segura debería incluir prácticas básicas como:

- utilizar software de escritorio remoto de una fuente confiable;

- usar contraseñas robustas y únicas;

- habilitar la autenticación multifactor cuando esté disponible;

- mantener actualizados el sistema operativo y el software de escritorio remoto;

- limitar los permisos a lo que el usuario realmente necesita;

- revisar el acceso desatendido y eliminarlo cuando ya no sea necesario;

- evitar exponer innecesariamente los servicios de administración remota directamente a internet público; y

- seguir las políticas de TI y de seguridad de su organización al acceder a los dispositivos laborales.

El software de escritorio remoto también puede ser utilizado de forma indebida por estafadores. Una herramienta legítima de acceso remoto no convierte en confiable una solicitud inesperada de control. Si alguien a quien no conoce le pide que instale software, comparta un código de conexión o le conceda el control de su computadora, no acepte la sesión.

Cómo elegir el software de escritorio remoto

El software de escritorio remoto gestiona la conexión entre su dispositivo local y el equipo remoto. Diferentes herramientas pueden ofrecer experiencias muy distintas, por lo que la mejor opción depende de lo que realmente necesite hacer.

Compatibilidad multiplataforma

Verifique qué sistemas operativos pueden iniciar una conexión y cuáles pueden ser controlados de forma remota. El soporte puede no ser idéntico en ambos sentidos.

Acceso asistido frente a desatendido

El soporte remoto suele iniciarse con la aprobación de la sesión por parte de alguien. Para el acceso regular a su propio PC o estación de trabajo, puede requerirse, en cambio, el acceso desatendido.

Permisos y seguridad

Observe las opciones de autenticación, los controles de permisos, la autorización de dispositivos y la forma en que se gestionan las conexiones desatendidas.

Rendimiento para su carga de trabajo

El trabajo de oficina básico tiene requisitos diferentes a los del diseño, la edición de video, las aplicaciones 3D u otras tareas visualmente exigentes. Considere cómo maneja el software las condiciones cambiantes de la red, así como la calidad máxima que admite.

Características útiles y controles de privacidad

Dependiendo de su configuración, es posible que le interesen la transferencia de archivos, Wake-on-LAN, las pantallas virtuales, el acceso al portapapeles, la gestión de dispositivos o la función de pantalla de privacidad. El conjunto de funciones más útil es aquel que resuelve su tarea remota real.

Dónde encaja AskLink

AskLinkestá diseñado para el escritorio remoto y el control remoto a nivel de dispositivo. Es la elección perfecta cuando necesita conectarse a un equipo autorizado y controlarlo desde otro dispositivo compatible.

AskLink admite conexiones remotas entre Windows, macOS, Linux, Android, iOS e iPadOS. La mayoría de las plataformas están cubiertas.

Para el acceso remoto habitual, AskLink permite conexiones desatendidas a dispositivos autorizados. También ofrecemos funciones como transferencia de archivos, Wake-on-LAN, pantallas virtuales, calidad de imagen adaptativa y soporte de pantalla de privacidad en configuraciones compatibles. Su seguridad es nuestra máxima prioridad. Con cifrado del lado del cliente, canales protegidos por SSL y intercambio de claves RSA utilizados para proteger las sesiones remotas, AskLink hace que las sesiones remotas sean libres de riesgos.

Si busca una herramienta de escritorio remoto para el acceso a ordenadores personales, el trabajo remoto, el soporte remoto y las cargas de trabajo en las que el equipo remoto debe permanecer disponible desde otra ubicación, pruebe AskLink.

Consideraciones finales

El escritorio remoto le permite trabajar con otro ordenador desde casi cualquier lugar, pero la experiencia depende de más que solo del software. El dispositivo remoto, la calidad de la red, los permisos y la configuración de seguridad también desempeñan un papel importante.

Si necesita una forma fiable de acceder y controlar un ordenador autorizado desde dispositivos compatibles,pruebe AskLinky compruebe en poco tiempo cómo se adapta a sus necesidades de escritorio remoto.